מה אסיס עושה
עוזר לעסק שעובד מהטלפון ומהמחשב: לקוחות, הצעות מחיר, יומן ותזכורות — ומדבר איתך בעברית, בקול או בכתב. מה שאסיס יוזם ללקוח ממתין לאישורך בנגיעה אחת.
📋 לקוחות, פניות והצעות מחיר
כל לקוח, פנייה, עסקה וחשבונית במקום אחד - ואפשר לשאול עליהם בעברית פשוטה.
- הצעת מחיר מסודרת בעמוד אחד, גם מתוך תמונה של העבודה
- צילום של כרטיס ביקור שקיבלת - והאיש נכנס לאנשי הקשר עם טלפון, מייל, חברה וכתובת, בלי כפילויות
- אחרי עבודה הלקוח מקבל דוח ביקור אחד בוואטסאפ: מה בוצע, תמונות לפני ואחרי, החשבונית וקישור לתשלום - ובקשה לביקורת באותה הודעה; יוצא רק באישורך
עוד 16
- צילום של מחירון מודפס - והשורות שתבחר נכנסות למחירון שלך ולקובץ ה-Excel
- פנייה מטופס באתר שמגיעה למייל - הופכת לליד ב-CRM עם המקור שלה, וכרטיס אחד אליך
- המחירון נטען מקובץ ה-Excel של העסק ומתעדכן ברגע שהקובץ משתנה
- פנייה פרטית, בירור או ספאם לא נרשמים כלקוח פוטנציאלי
- לקוח חדש נשאל איך הגיע לעסק, והתשובה נשמרת לדוחות
- וואטסאפ אחד - המספר שכבר יש לך (וואטסאפ או וואטסאפ עסקי), בלי מספר שני: הבוט עונה בו ללקוחות ולפונים חדשים, וחברים ומשפחה נשארים אצלך
- לקוח שקובע ביקור דרך הבוט - הביקור ביומן, עסקה נפתחת על שמו, ואתה מקבל כרטיס גם במצב התצוגה השקט; הלקוח מקבל באישור קישור להוספת הביקור ליומן שלו
- הבוט שואל כתובת לפני שהוא מציע מועד, וביטול דרך הבוט מוחק את הביקור מהיומן
- הבוט שואל מה צריך לתקן, מאשר את הכתובת פעם אחת, ושולח ללקוח הצעת מחיר - עבודה, נסיעה וסה״כ - שהלקוח מאשר במילה אחת; «אני רוצה לשנות שעה» מזיז את הביקור
- כבר ביום ההתקנה אסיס קוראת חודש אחורה מהוואטסאפ שלך ומוצאת את הלקוחות הקודמים - הבוט מכיר אותם מהרגע הראשון
- לקוח בלי וואטסאפ מקבל את התזכורת, את ההודעה שאתה בדרך ואת בקשת התשלום ב-SMS מהטלפון שלך; SMS שלא עבר נשלח שוב, ואם הוא נכשל שוב ושוב - אתה מקבל כרטיס
- גם SMS כמו וואטסאפ: הודעת SMS מלקוח נרשמת ב-CRM ומגיעה אליך ככרטיס, ותשובה מה-CRM יוצאת ב-SMS מהטלפון שלך - חברים ואנשי קשר פרטיים נשארים בחוץ
- שיחה שלא נענתה נרשמת מיד - מי התקשר ומתי - ואם הלקוח השאיר הודעה קולית, היא מגיעה אליך מתומללת ככרטיס
- כל הודעה קולית שלקוח שולח בוואטסאפ או בטלגרם, כל הודעה בתא הקולי וכל שיחה שאסיס ענתה - מתומללת ונשמרת בארכיון; דף «🎤 הקלטות» מוצא אותה לפי שם, טלפון או מילה
- לקוח ששולח לבוט הודעה קולית מקבל תשובה כאילו כתב - הבוט מבין את ההקלטה ועונה עליה
- אסיס עונה בקול לשיחות שמופנות למספר העסק - מבררת מה צריך, נותנת מחיר מהמחירון וקובעת ביקור; מפעילים ומכבים במילה אחת בצ'אט
✅ אתה מאשר את מה שחשוב
מה שאסיס יוזם ללקוח ממתין לנגיעה שלך; מה שהנחית בעצמך - יוצא ישר; השגרה (אישור הצעה, קביעת מועד, תזכורת) רצה לבד.
- תזכורת תשלום מנוסחת ומוכנה - נשלחת רק אחרי שאישרת
- בקשה להמלצה אחרי עבודה, והמלצה שהתקבלה מתפרסמת באתר רק באישורך
- הצעת מחיר שנשלחה ולא נענתה מקבלת תזכורת אחת ללקוח, אחרי אישורך - רשימה ממוספרת: מאשר, שאלה, לא מתאים - ומי שדוחה אומר למה, במספר
📅 יומן, תזכורות ומעקבים
"מה יש לי היום?" - פגישות, מעקבים ותזכורות בתשובה אחת.
- תזכורת לשעה מדויקת מצלצלת בטלפון, לא רק מופיעה בצ'אט
- תזכורות שנתיות לפי התאריך העברי (ימי הולדת עבריים), התראה לפני שקיעה והתראות חג
- זמן נסיעה אמיתי לפי Waze וקישור ניווט לכל כתובת
עוד 1
- המערכת פועלת מסביב לשעון, וההתראות אליך מגיעות בשעות שלך
📊 תמונת מצב של העסק
"מה המצב בעסק?" - והתשובה היא עמוד דוח מסודר.
- דוח כספי בעברית: חשבוניות באיחור ופתוחות - ראשונות
- רישום הוצאה גם בדולר או ביורו - מומרת לשקלים לפי שער בנק ישראל, בלי שאלות
- דוח בוקר ודוח ערב, ולוח נתונים במערכת הניהול
עוד 4
- סיכום היום בהודעה אחת או בקול - ואסיס מציע מה לרשום (הערה, מעקב, הוצאה); נרשם רק מה שבחרת
- "תובנות" - דף ניתוח חי: מכירות מול התקופה הקודמת, עסקאות פתוחות, פניות, שיחות, תקלות חוזרות ולקוחות מובילים
- מועצת העסק: כל יום ראשון דף אחד - המספרים של השבוע מול השבוע הקודם, ועד חמש פעולות מוכנות שאתה מאשר בלחיצה
- שאלה מהירה - תשובה מיידית: "כמה מכרתי אתמול?", "כמה פגישות מחר?", "מי זה 03-1234567?"
🎙️ עוזר קולי בטלפון
מדברים עם המערכת בעברית - והיא עונה בקול או בכתב.
- תמלול רציף של דיבור, גם עם תרגום לשפה אחרת
- תרגום קולי כמעט בזמן אמת, ומסך שיחה בשתי שפות מול לקוח שלא מדבר עברית
- לימוד שפה בשיחה קולית, מכל רמה וגם מאפס
עוד 8
- הקלטה מאוזניית בלוטות', והקראה בקול של כל טקסט שבוחרים
- "תקריא את המסך" - הטלפון מקריא בקול את כל מה שמופיע על המסך, בכל אפליקציה: לנהיגה ולאנשים עם מוגבלות ראייה
- "גלול למטה", "זום אין", "לחץ על אישור" - שליטה בקול במסך הטלפון, בכל אפליקציה: גלילה, הגדלה, חזרה אחורה, לחיצה ואנטר - בלי לגעת במסך
- רשימת משימות חכמה לפי קטגוריות: אומרים 'לקנות חלב מחר בבוקר' והמשימה נכנסת לקניות, עם תאריך ושעה - ו'מה הדבר הבא' אומר במה להתחיל
- 'מה יש לי לעשות היום' - תשובה אחת מסודרת: הפגישות, החג, המשימות, מעקבי הלקוחות והתזכורות, כל דבר פעם אחת
- דפים חיים בלי קבצים: דוח הבוקר, למי להתקשר היום, הלידים, מה באיחור ומצב העסק - קישור אחד שמתעדכן בכל פתיחה
- מצב עזרה למתחילים: לחיצה על ❓ ואז על כל כפתור או כותרת - הסבר ברור באותיות גדולות, בכל מסך של האפליקציה
- חיבור האפליקציה למחשב של העסק בסריקת שני קודי QR מהמסך - בלי כבל, בלי טכנאי, כחמש דקות
🧑💼 עוזר אישי
גם הצד האישי מסודר - ונשאר נפרד מהעסק.
- "תזכור את זה" - הערות שנשמרות ונמצאות כשצריך
- סיכום יומי של המייל האישי, יומן אישי ומעקב חשבונות ומנויים
- טפסים באינטרנט שהמערכת ממלאת בשבילך - ונשלחים רק באישורך
עוד 1
- לימוד בסדרה עם תזכורות, לפי קצב שבוחרים
🖥️ עבודה על המחשב בשבילך
בפקודה קצרה המערכת פותחת תוכנות, מחפשת קבצים ומצלמת את המסך.
- משימה שהמערכת הרכיבה בעצמה ממתינה לאישורך לפני שהיא רצה
- פעולה שמוחקת או משנה דברים - רק באישור מפורש
🌐 אתר ללקוחות שלך
המחירון, דרכי יצירת הקשר וההמלצות - בעמוד נוח מהטלפון.
- כל תיקייה של סרטונים, תמונות או קבצי PDF הופכת לעמוד באתר, בלי לגעת בקוד
- קובץ חדש בתיקייה מופיע באתר מיד
⚙️ העסק שלך - במקום אחד
שם העסק, שעות, אזור שירות, תשלום ותמחור נשמרים פעם אחת - והבוט, המענה הטלפוני, המחירון והצעות המחיר אומרים אותו דבר.
- דף הגדרות אחד: כל פרט מסומן 👁 אם הלקוחות רואים אותו, או 🔒 אם הוא נשאר אצלך
- «מה הלקוח רואה» - תצוגה של מה שהבוט, המענה הטלפוני והמחירון אומרים בפועל
- עריכת המחירון ישר מהטלפון - וקובץ האקסל של העסק מתעדכן גם הוא
עוד 3
- כל משפט שאסיס שולחת ללקוחות אפשר לנסח מחדש, וחזרה לנוסח המקורי בלחיצה
- בהתקנה מסמנים מה חסר, ומשלימים בדף אחד או בפקודה /business בצ'אט
- פרט פנימי - עלויות, התוספת על מוצרים, כתובת הבית - לא יוצא ללקוח: בדיקה אוטומטית אוכפת את זה
🧠 אסיס לומדת
לכל בקשה אסיס מוצאת בעצמה את הכלי המתאים, ואם אין כזה - היא עושה את העבודה ולא עוצרת על «אין לי כלי לזה».
- הבקשה שלך מותאמת לכלי הנכון לפי התיאור המלא והדוגמאות בעברית - בקוד, לא לפי זיכרון של הבוט
- אין כלי מתאים? אסיס מנסה דרך אחרת - כלי קרוב, סקריפט קטן, המחשב, או מודל אחר - ומדווחת בכנות מה נוסה אם לא הצליחה
- משימה שהצליחה אפשר ללמוד כסקיל במילה אחת, והסקיל נשאר אצלך גם אחרי עדכון של אסיס
עוד 1
- דף אחד מראה מה אסיס למדה ואילו משימות ניסתה שוב עד שהקובץ נמסר, ובהגדרות אתה קובע כמה ניסיונות מותר לה
🔒 אמין ושקט
המערכת רצה על המחשב של העסק ובודקת את עצמה כל הזמן.
- מתאוששת לבד אחרי ניתוק רשת או סגירה של האפליקציה
- מתעדכנת לבד בשעה שקטה שלך - גיבוי לפני כל עדכון, וחזרה אוטומטית לגרסה הקודמת אם משהו נכשל
- התראה כשהסוללה בטלפון יורדת, ושקט כשהמחשב כובה בכוונה
עוד 4
- קצב שליחה מוגבל בכל קו וואטסאפ, כדי שהמספר שלך לא ייחסם - הודעות עודפות ממתינות בתור ויוצאות בהדרגה, אף אחת לא הולכת לאיבוד
- נתוני העסק נשארים אצלך
- גיבוי לילי עם שני עותקים מחוץ למחשב, ואחת לחודש שחזור אמיתי מהעותק החיצוני שנבדק מול המאגר החי - התוצאה בכרטיס «המערכת שלך» בדף ההגדרות ובדוח החודשי
- ההיסטוריה שאסיס קוראת בהתקנה (וואטסאפ, SMS) - אתה בוחר לכל ערוץ: למחוק אחרי זיהוי הלקוחות או לשמור להקשר